供應商信息庫建立的重要性

    近日，四川省財政廳發布關于四川省政府采購供應商庫系統上線試運行的通知，供應商信息庫的建立，一直都是我司招采中心引以為核心的重點落點工作。招采部門成立一年多時間來上下同心不斷努力收集，尋找優質的供應單位進入我們中銘公司大數據庫，首先，建立供應商庫數據庫，能夠強化供應商的誠信意識，供應商加入供應商庫，就需要承擔相關的義務，能時時自我警醒，遵守相關采購規定，嚴格履行合同條款，其次，建立供應商庫，能夠提升企業采購效率。供應商庫的建立，將合格的供應商納入到庫里，采購單位就無需就每一個采購項目對供應商進行一一審查，避免了無效勞動，縮短了采購周期，提升了采購效率，并且，供應商一次將所有的相關證明材料準備齊全能夠有效節省較多資料收集工作時間，另外，供應商庫的建立能夠促進監督的管理和完善。供應商庫尚未建立前，對外地的供應商，監管難度比較大，建立供應商信息庫以后，監管部門能夠全面的對供應商的行為實施跟蹤，供應商信息的收集及尋找為以后我們能夠建立全面的供應商信息鏈起到至關重要的因素。以下附財政廳報告作為參考。

四川省財政廳關于四川省政府采購供應商庫

系統上線試運行的通知

省級各單位，各市（州）財政局，采購代理機構，供應商：
為積極推進我省政府采購項目電子化采購工作，持續優化政府采購營商環境，切實降低采購交易成本，提升采購監管服務水平，根據財政部《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）、《政府采購非招標采購方式管理辦法》（財政部令第74號)、《財政部關于印發<政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法>的通知》（財庫〔2014〕214號）和《四川省政府采購項目電子化采購暫行辦法》（川財規〔2021〕8號）等規定，財政廳組織建設了四川省政府采購供應商庫系統，擬于2021年7月15日起上線試運行，現就有關事項通知如下。
一、四川省政府采購供應商庫系統
本通知所稱四川省政府采購供應商庫系統（以下簡稱供應商庫）是指由四川省財政廳組織建設，具備供應商征集、隨機抽取、邀請、日常管理、信用評價、綜合服務等功能的信息系統。
采購人、采購代理機構和供應商通過“四川政府采購網”首頁登錄供應商庫。
二、試運行范圍
試運行期間，開放征集、隨機抽取和邀請供應商功能。
三、時間安排
2021年7月15日起，供應商庫正式上線試運行，征集入庫供應商的數量滿足隨機抽取條件后，開放隨機抽取和邀請供應商系統功能。供應商庫隨機抽取和邀請供應商的規則及要求將通過“四川政府采購網”另行發布。
四、供應商征集
（一）征集供應商范圍。
試運行期間，公開征集政府采購工程類供應商。
（二）供應商的資格條件。
根據《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定，滿足以下條件的供應商均可按照本通知要求申請加入供應商庫。
1.具有獨立承擔民事責任的能力；
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6.法律、行政法規規定的其他條件。
（三）提交的資格證明材料。
供應商應當在供應商庫如實錄入相關資格信息，提供以下證明材料：
1.供應商資格條件承諾函（附件1）；
2.中小企業聲明函（附件2）、殘疾人福利性單位聲明函（附件3）或者監獄企業證明文件的掃描件。此項為滿足財政部關于政府采購中小企業、殘疾人福利性單位和監獄企業等規定條件的供應商提供，未提供則不享受政府采購相關扶持政策;
3.供應商具備的特定資質證書的掃描件。此項不限定資質數量，未提供則視同不具備相應的資質條件。
供應商庫將根據供應商錄入的資格信息生成承諾函和聲明函，由供應商加蓋電子印章確認生效；其他證明文件由供應商錄入相應資質信息后上傳。
（四）入庫流程及要求。
供應商登錄供應商庫下載學習系統操作手冊，并按照要求進行操作。
1.注冊登錄和身份綁定。供應商下載安裝四川省公共資源交易數字證書互聯互通驅動，使用納入全國公共資源交易（四川省）數字證書互認范圍的本單位數字證書登錄供應商庫進行注冊，通過法定代表人手機短信驗證后，提交完成注冊，并綁定身份信息。
2.簽訂入庫協議。供應商登錄供應商庫在線確認供應商庫入庫協議（附件4）后，即完成入庫協議簽訂，協議正式生效。
3.提交資格信息。供應商按照要求錄入資格條件信息、上傳資格證明材料，并確保資格條件信息和相應證明材料一致。出現不一致時，以在供應商庫錄入的資格信息作為認定標準，供應商將承擔由此帶來的不利后果。
4.選擇意向業務地區和采購品目。供應商根據自身實際，確定意向業務地區和采購品目，作為隨機抽取條件。意向業務地區是指供應商意向從業的縣（市、區），意向采購品目是指供應商能夠承接的項目范圍。采購代理機構明確項目所在縣（市、區）和采購品目后，供應商庫中選擇了對應的意向業務地區和采購品目的供應商，才能納入該項目隨機抽取的范圍。
5.系統校驗。供應商庫通過國家企業信用信息公示系統對供應商錄入的工商登記信息進行校驗，通過后入庫；供應商庫通過四川省建筑市場監管公共服務平臺對供應商錄入的資質信息進行校驗，通過后在供應商庫生成相應資質信息。
校驗不通過的，供應商按照提示信息進行核實、修改。確因相關證書信息與國家企業信用信息公示系統、四川省建筑市場監管公共服務平臺的信息不一致，導致無法校驗通過的，供應商應及時向相關主管部門申請修改相應信息。
6.公示入庫信息。已入庫供應商的資格信息將通過供應商庫向社會公開，接受社會監督。供應商入庫后，資格條件發生變動的，應當及時登錄供應商庫進行更新。否則，自行承擔未及時更新帶來的不利后果。
（五）清退出庫。
供應商出現以下情形之一的，將被清退出庫：
（1）入庫供應商資格條件發生變化，不再滿足資格條件要求的；
（2）供應商提供資格信息與證明材料不一致的；
（3）供應商提供虛假資格信息或者證明材料的；
（4）冒用或者借用他人資質加入供應商庫或者參加采購活動的；
（5）經財政廳認定的其他情形。
清退出庫的供應商，不再納入通過供應商庫隨機抽取范圍。如已清退出庫供應商符合入庫資格要求供應商信息庫建立的重要性供應商信息庫建立的重要性供應商信息庫建立的重要性供應商信息庫建立的重要性